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2015年五月份工作小结与2015年六月份工作计划

时间:2015/06/17 05:04:00  来源:   作者:   点击:

五月份工作小结

 

(一) 学科建设工作

1、完成了各学位授权点合格评估预评估材料的收集、汇总、复核。

2、完成了MBAMPA专项评估自评工作。-

3、完成了2015年新增研究生指导教师遴选相关材料的初审。

4、完成了省“十二五”重点学科2015年经费使用预算方案及仪器设备购置计划的审核。

5、完成了2015年中央财政支撑地方高校发展专项资金重点学科项目的申报工作。

(二)招生工作

1、完成了2015年博士研究生招生考试初试阅卷工作,启动了复试、录取准备工作。

2、完成了2015年全日制硕士研究生的拟录数据上报工作。

3、启动了2016年全日制硕士研究生招生宣传工作。

(三)培养工作

1、完成了3个省级研究生创新实践基地、7个省级教改项目的推荐工作。

2、完成了校级研究生实践基地的申报工作,共计申报17个。

3、召集研究生督导组成员开会了解中期考核督察情况,完成了上半年研究生中期考核汇总工作。

4、完成了2014级在职硕士入学报到及开学典礼工作。

5、组织了2014级在职人员攻读硕士学位研究生第一次面授及培养环节的督查工作。

6、启动了各类研究生开题工作。

7、继续做好研究生培养方案修订与课程建设有关信息跟踪工作。

8、完成了在职硕士跟班修课工作。

9、完成了部分在职硕士学生证、一卡通办理工作。

(四)学位工作

1、完成了对2014年超过培养年限研究生的学籍处理工作,下发了《关于对杨俊等211名研究生作自动退学处理的决定》(湘农大通〔201523号)。

2、制订了《湖南农业大学硕士研究生提前毕业的有关规定(试行)》(湘农大〔201522号)。

3、完成了我校41篇博士学位论文、816篇全日制硕士学位论文和115篇在职硕士学位论文的校外专家送审以及评阅意见的汇总整理工作。

4、做好了省内外高校学位论文的评审工作。

5、完成了2015年上半年毕业研究生学历照片的清理工作。

6、完成了2014年上半年授予学位人员的学位论文的寄送工作。

7、整理了博士、硕士学位服及导师服。

8、召开了研究生督导团成员会议,布置了2015年上学期学位论文答辩督查工作。

(五)学生工作

1、完成了2015年度湖南省研究生科研创新项目的评审与推荐工作,共推荐省级研究生科研创新项目54项,其中博士生项目24项,硕士生项目30项。

2、完成了动物医学院承办的2015年湖南省研究生暑期学校和外国语学院承办的研究生创新论坛的材料审核与推荐申报工作

3、收集整理了2015年部分湖南省研究生科研创新项目提前进行中期检查与结题验收的材料。

4、就业创业等方面的工作。制作并发放了2015届毕业研究生就业手册;召开2015年度就业工作专题会议,并把就业率排名情况发到各相关学院;做好了5月份的就业信息上报及就业信息的发布工作;组织研究生参加了学校大型招聘会;召开了2015届毕业研究生相关工作协调会,部署了2015届毕业生有关工作。

5、加强了宿舍管理工作。54日,研究生工作部的领导和老师陪同督导处周晓红处长、后勤处工作人员一行深入芷兰公寓18栋研究生寝室,走访了部分研究生寝室,了解他们的生活和学习状况,查看了寝室安全设施等情况。完成东湖学生公寓研究生入住寝室的校园网接入的协调工作。

6、组织召开了2015年研究生思想政治教育工作会议和研究生辅导员会议。

7、组织老师参加了2015年全国农林院校研究生管理工作专题研讨会,杨海君副部长代表学校在会上作了“完善校院二级管理,全面推进研究生思政工作的主题报告。

8、钟晓红部长在湖南省教育厅学位办组织的研究生暑期社会实践活动协调会上就我校的博士、硕士团暑期社会实践作了深入交流,初步确定了花垣县和东安县为我校2015年暑期社会实践活动联系点。

9、收集整理并提交了研究生管理系统的修改意见。

10、协助农学院处理了研究生在宿舍违规使用电炉做饭事件,一名研究生受到警告处分。

11、组织了2015年上学期研究生就业创业讲座,邀请了唐杨松教授在生命科学楼国际会议厅举行了“对接新常态,逐梦赢未来”为主题的研究生就业创业讲座。

12、做好2015级研究生入学须知内容的审核工作,确定了2015级研究生入学报到的相关工作。

13、起草了2015届毕业研究生毕业典礼与学位授予实施方案。

14、组织召开校研究生院团委、校研究生会相关会议。组织了2次院团委、校研究生会主席团会议;对研工部网站、就业网、研团委研会网站进行了维护,及时上传了相关新闻稿,并对内容进行了充实和整理。

15、举办了一系列研究生活动。研究生男子和女子篮球队均获得校第十五届体育运动节大学生篮球联赛季军;举办了校第六届研究生“炫音靓声”歌手大赛的决赛;做好2015年度“芙蓉学子榜样力量优秀大学生的网络投票、班级投票的评选工作;组织研究生到中南大学参加2015全国研究生创新实践系列活动宣讲报告会;举办了研究生简历设计与答辩比赛;协助做好了全国农林研究生培养研究会成立大会暨首届学术交流会的会务工作;举办了暖暖校意研究生摄影大赛;举办了研究生5·25心理健康节。

(六)院务工作

1、完成了新任科级干部的考察工作。

2、完成了2014年度学位与研究生教育年报的撰写。

3、完成了2014年年鉴的撰写。

3、完成了湖南省2014年度学位与研究生教育教学改革项目、创新基地、创新论坛和暑期学校的申报工作

4、做好了全国农林研究生培养研究会成立大会暨首届学术交流会的各项工作。

5协助完成了湖南省首届MPA案例大赛及公共管理院长论坛的相关工作

6、完成了“研究生教学管理系统”技术性能指标的核定及合同的签订。

 

 

 

 

 

六月份工作计划

 

(一)学科建设工作

1、完成学位授权点预评估总结,提出学科动态调整意见,提交学术委员会评审。

2、完成2015年导师遴选的相关工作。

    3、组织召开学科建设会议,调研学科建设“十三五”建设规划。

(二)招生工作

1、做好2015年博士研究生招生复试、录取工作。

2、启动2015年在职硕士招生工作。

3、做好2015年全日制硕士研究生录取通知书发放工作。

4、全面开展2016年全日制硕士研究生招生宣传工作。

5、做好2015年硕士招生简章。

(三)培养工作

1、完成全日制专业学位、博士研究生论文选题,落实2014级全日制专业学位研究生做好实践研究计划。

2、组织完成2014级在职人员攻读硕士学位研究生公共课程组考、成绩册制作等工作,组织完成全日制硕士研究生学位外语考试、CET-6和本学期所开课程的考试督查工作。

3、完成研究生培养文件的修(制)定工作。

4、启动2015年秋季全日制研究生及留学生教学任务书的下达、排课及秋季

选课工作。

5、完成研究生中期考核审定工作。

6、启动办理跟班修读全日制研究生课程手续。

7、成立研究生培养指导委员会。

8、完成2015版研究生培养方案初稿汇总和审核。

9、继续跟踪与长沙市政府共建研究生实践基地有关事宜。

(四)学位工作

1、组织各学院做好毕业生学位论文答辩各项工作。

2、做好学位授予审定会议相关材料的整理和汇总工作。

3、组织召开好校学位评定委员会学位审定会议。

4、协助做好2015届毕业生学位授予仪式的各项准备工作。

5、做好毕业生的学位证和毕业证的制作和发放工作。

(五)学生工作

1、做好2015年部分湖南省研究生科研创新项目提前进行中期检查与结题验收材料的整理和审核工作。

2、做好2015年博士、硕士团暑期社会实践活动的团员招募工作。

3、召开校研究生院团委、研究生会全体干部和各学院研究生分会主席、团总支副书记的6月份例会;组织研究生干部开展爱国主义教育活动。

4、收集整理各学院上交的研究生思想政治教育工作专刊的稿件。

5、毕业就业工作:督促学院毕业生文明离校教育,组织办理相关离校手续;做好日常就业信息上报工作,办理毕业生集中派遣。

6、完成《全日制研究生奖助学金评审办法》和《湖南农业大学研究生“三助一辅”实施办法》的修订工作并下发新文件;收集整理各科室关于《湖南农业大学研究生手册》的修订文件,完成《2015年湖南农业大学研究生手册》的初步整理和编撰。

7、做好201545月全日制研究生国家助学金的发放工作。

8、制订2014年度湖南农业大学研究生各类评奖评优的表彰文件并制作相关荣誉证书。

9、做好2015年研究生毕业典礼的筹备工作。

(六)院务工作

1跟踪湖南省2014年度学位与研究生教育教学改革项目、创新基地、创新论坛和暑期学校的申报结果。

2、按照学校党委的要求完成基层党组织、党员承诺践诺的各项工作。

3、按照学校党委的要求组织好“三严三实”专题教育的各项工作。

4、启动学科建设与研究生教育“十三五”规划的调研工作。

5、推动“研究生教学管理系统”的各项工作的顺利进行。

 

 

 

         研究生院

201561

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