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2015年九月份工作小结与2015年十月份工作计划

时间:2015/12/28 05:40:00  来源:   作者:   点击:

 

九月份工作小结

 

(一)        学科建设工作

1、根据《关于开展学位授权点合格评估预评估的通知》(湘农研[2015]17号)文件,复核完成各学科预评估材料,完成学位授权点预评估总结,提出学科动态调整意见,提交学术委员会、学科建设专家委员会会议审核通过并发文。

2完成了2015年新增研究生指导教师遴选相关汇总材料,组织召开学科组专家评议会议,完成新增博导的资格审查工作。

3、布置省“十二五”重点学科自评工作,组织各学科完成验收检查相关材料的填报,迎接省级 “十二五”重点学科验收检查。

4、组织完成了生态学、畜牧学一级学科下自设目录外二级学科的有关论证工作和网上公示。

5、做好了学校“十二五”学科建设规划的总结,完成了学校学科建设“十三五”建设规划草稿的撰写。

6、下拨了2015年度校级重点(建设)学科建设经费,布置经费年度使用计划及仪器设备购置计划制定工作。

7、完成了2015年度高基报表,导师信息的统计、核对工作。

(二)招生工作

1、完成了2016年全日制硕士研究生统考和推免生招生专业目录的上报以及2016年全日制硕士研究生招生简章的编制、校对和印刷工作。

2、全面拓展宣传渠道,做好招生宣传工作。由研究生院联合各学院院领导和学位点领衔人,组建5个研究生招生宣传组,由主管副校长和研究生院(研工部、学科建设办)领导带队,分赴湖南省内吉首大学、南华大学等11所本科生高校开展招生宣传和交流活动,并通过新媒体推广、定制掌上考研手机网站、定制研究生报考志愿采集+调剂志愿采集系统,以及向全国20余个省份的高校及研招会投放资料和展板等形式全面推进我校研究生招生宣传工作。

3、关注2016年硕士研究生网上预报名情况,统计并通报预报名期间各专业(领域)的报考情况。

4、开展2016年推免生的接收工作,协同教务处修订《关于做好2016年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的通知》。全面启动了我校2016年推免生的复试及接收工作。

5、协助完成新生入学报到有关工作,完成了优秀生源奖的评定和奖金发放工作。

(三)培养工作

1、完成了2015年秋季研究生教学任务书的下达、排课及秋季选课工作。

2、做好了秋季学期开学各项准备工作。

3、反馈了2015版培养方案学校人才培养委员会审定意见。

4、做好了2015版培养方案的课程教学大纲的收集和汇编工作。

5、做好了教务系统运行各项工作。

6、完成了2015年下半年CET-6级考试的报名工作。

(四)学位工作

1、布置了本学期学位论文答辩与学位授予工作。

2、发布了《关于开展2015年校级优秀博士、硕士学位论文评选工作的通知》(湘农研【201530号),布置了2015年校级优秀学位论文的评选与省级优秀学位论文的推荐工作。

3、发布了《关于开展2015年度湖南农业大学省级优秀博士学位论文培育基金评选工作的通知》(湘农研【201531号),布置了我校首届省级优秀博士学位论文培育基金的申报和评审工作。

4、完成了超过培养年限研究生名单的清理和公布。

5918日和929日分别组织召开了校学术委员会人才培养委员会会议和院长会议,就《我校博士、硕士研究生学位授予标准》进行了审议和讨论。

6、协助综合办做好了高基报表相关数据的统计工作。

(五)学生工作

1、编制和印发了2015年《湖南农业大学研究生手册》。

2、完成了《2015年暑期博士团深入东安县、花垣县社会实践活动总结材料汇编》;做好了2015年研究生暑期社会实践活动的总结和优秀个人的推荐工作。

3、做好了2015级研究生的现场迎新报到工作。

4、做好了2015级研究生新生开学典礼和入学教育工作。

5、完成了2015级研究生的报到注册、学生证、火车优惠卡、一卡通、体检、参医保、班级分配、生源地助学贷款等工作。

6、完成了老生的报到注册工作。

7、完成了2015年校大学生科创基金项目的中期检查。

8、做好了第二十七届研究生院团委、校研究生会及学院研究生团总支、研究生分会换届工作。

9、启动了2015年研究生国家奖学金的推评工作。

10、完成了省篮球赛参赛的组织、报名和赛前筹备工作。

11、完成了《关于扩建研究生公寓设想和发展规模需求的汇报》材料撰写及汇报工作。

12、加强安全稳定工作。协助处理2起偷拍事件,并做好及时干预工作。

13、完成了我校承办的研究生暑期学校总结材料的上报工作。

14、配合外国语学院做好第八届创新论坛的筹备工作。

(六)院务工作

1完成了2015年第三季度考勤表的报送工作。

2、完成了“学科建设与研究生教育”十二五总结和十三五发展建议的撰写。

3、完成了2014年度校务公开相关材料的整理和报送工作。

4、协助完成了2015年湖南农业大学本科教学基本状态数据的采集。

5、按计划组织了一次教工支部党员活动。

6、完成了湖南省学位与研究生教育下达我校经费的拨付。

7、初步完成了2015年高基报表数据的整理。

8、根据“湖南省学位与研究生教育质量年度报告”的提纲,进行了任务分解。

 

 

十月份工作计划

(一)学科建设工作

1、组织省级 “十二五”重点学科完成验收检查材料填报工作,完成学校自评报告。

2、完成2015年新增研究生指导教师遴选相关工作。

3、做好学校“十二五”学科建设规划情况评估、总结,布置各学院召开学科建设会议,进一步完成学校学科建设“十三五”建设规划撰写工作。

4、完成2015年度校级重点(建设)学科建设经费年度使用计划及仪器设备购置计划审核及汇总。

5、部署2015年部分全日制研究生指导教师的聘期考核工作,完成导师考核办法及指标体系的修订。

6、完成学位点(专业学位领域)遴选人考核及遴选办法的修订。

7、启动2015年非全日制专业学位研究生校外联合培养指导教师的选聘工作。

(二)招生工作

1、做好2016年硕士研究生入学考试网上正式报名工作。

2、做好2015年在职人员攻读硕士学位研究生预报名的核验。

3、做好2016年推免生复试与接收工作。

4、做好2016年硕博连读研究生选拔工作。

5、做好硕士生网报期间招生宣传以及咨询工作。

6、做好2015年研究生招生计划执行情况和2016年招生计划的申报工作。

7、做好保密室设备的维护。

(三)培养工作

1、做好研究生课程补考工作。

2、完成研究生转专业(导师)工作。

3、完成2012级在职硕士毕业资格审查工作,2013级在职硕士中期考核工作以及2014级在职硕士第二次面授工作。

4、完成2014级全日制专业学位研究生实践落实情况的检查。

5、完成2015年校级研究生精品课程、教学用书、教改课题的申请、检查结题有关材料的整理。

6、组织参加湖南省研究生英语翻译大赛以及MBA企业案例大赛选拨报名工作。

7、组织参加省级研究生能力提升工程各类竞赛。

8、完成培养方案及课程大纲的编制工作。

(四)学位工作

1、完成《湖南省学位与研究生教育质量年度报告》部分内容的撰写工作。

2、完成省学位办对我校2014-2015学年度的学位论文抽检名单的报送工作。

3、完成2015年校级优秀学位论文评选工作和省级优秀学位论文的推荐工作。

4、收集和整理省级优秀博士学位论文培育基金的申报材料。

5、做好本学期学位论文答辩资格审查、学位论文形式审查及学位论文的送审工作。

6、布置并完成2015年学位论文中期检查工作。

7、完成各学院修改后的博士、硕士研究生学位授予标准的收集和整理。

(五)学生工作

1、做好2015年国家奖学金的评审、推荐。

2、做好2015年国家助学金的信息核对与9月、10月份助学金的发放。

3、组织研究生篮球队参加省篮球比赛;举办研究生院篮球联赛。

4、做好2015级研究生班主任、班干部的选聘。

5、做好2015年研究生第十四届学术活动节相关工作的总结工作。

6、做好2015年各级各类研究生奖学金评选、推荐工作。

7、举办第二十七届研究生院团委、校研究生会的成立大会、新老干部交流会及团学干部培训。

8、做好省研究生科创项目中期考核和结题工作。

9、协助完成第八届研究生创新论坛的相关工作。

(六)院务工作

1完成2015年湖南省高基报表的统计报送工作。

2、完成“湖南省学位与研究生教育质量年度报告”的撰写和网上公示。

3、完成“学科建设和研究生教育十二五”规划的评估工作。

4、推动研究生院管理信息系统的后续开发工作。

研究生院

2015108

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