关于做好2019年度研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知
湖南农业大学研究生院
湘农研[2019] 6 号
关于做好2019年度研究生学位论文答辩和
学位授予工作的通知
各相关学院、学位点：
为做好2019年度研究生学位论文答辩和学位授予工作，根据《教育部办公厅关于进一步规范和加强研究生培养管理的通知》（教研厅〔2019〕1号）及《湖南农业大学全日制研究生学位论文管理规定》（湘农大[2014]16号）、《湖南农业大学在职人员攻读硕士学位研究生培养与学位授予实施细则》（湘农大[2013]14号）文件要求，现将有关事项通知如下：
一、答辩资格审查
硕士研究生学位论文答辩资格审查由相关学院负责审核，研究生院进行抽查。博士研究生学位论文答辩资格审查由相关学院初审，研究生院复审。
资格审查的主要内容：
1、学位论文质量达到要求。博士生应在博士学位论文撰写完成后，向所在学位点和学院提出预答辩申请，各学位点负责实施，程序与正式答辩程序相同。预答辩通过者方可正式申请办理答辩手续。硕士学位论文须经导师审核认可后，由所在学位点组织预审，预审通过后方可正式申请答辩。为了确保硕士学位论文质量，鼓励学科除导师初审外，组织硕士学位论文预答辩。
2、学分达到要求，培养环节已完成。
3、发表的学术论文已达到要求。对需要公开发表2篇及以上学术论文的答辩申请人，只受理1篇未正式见刊的学术论文的接受函(接受函需提供原件，并附上论文清样和版面费发票的复印件，经导师签字确认）。
4、学费已缴清。未缴清学费的不得进入论文送审环节。
5、申请提前毕业研究生发表论文已见刊。申请提前毕业研究生在读期间发表论文最迟须于论文答辩前见刊，否则不能参加答辩。
二、学位论文送审
1、博士学位论文由研究生院委托教育部学位中心评议。
2、硕士学位论文分学院送审和研究生院送审两种方式。研究生院负责送审的学位论文委托教育部学位中心评议，学院负责送审的学位论文须送至校外3位同行专家。
3、下列硕士学位论文由研究生院送审：
①上一年度上级主管部门及学校组织的授学位后学位论文抽检中出现“问题学位论文”指导教师所指导的毕业生学位论文由研究生院送审。
②上一年度上级主管部门及学校组织的授学位后学位论文抽检中出现“不合格”等次的学位论文指导教师所指导的学位论文。
③单独生源考生学位论文。
④其它被研究生院抽中的学位论文。提前毕业、延迟毕业毕业生学位论文列为重点抽查对象，抽查比例为50%；其它非重点范围抽查比例为10%左右。
3、涉密论文的送审由研究生院负责。涉密学位论文应在答辩资格审查阶段办理好涉密手续，并提供相关的附件证明材料，论文送审及答辩后将不予受理。
4、论文专家评阅费标准
学位中心：博士学位论文550元/篇；硕士学位论文400元/篇；来华留学生和涉密学位论文：博士学位论文400元/篇；硕士学位论文300元/篇；博士毕业论文：300元/篇；学院送审硕士学位论文：200元/篇。
三、学位论文答辩和学位申请
学位论文答辩工作由学院统筹安排，学位点具体实施。学位点应严格按照文件要求组织答辩，不得流于形式。
1、博士学位论文答辩委员会由与研究内容或学科相关的5-7名（单数）具有正高级专业技术职称的专家组成，其中博士生指导教师占半数以上，且必须有2至3名校外专家；硕士学位论文答辩委员会由与相关领域或学科的5位或以上具有高级专业技术职称的专家组成，其中至少有半数以上是硕士生指导教师，且其中至少有一位是校外专家，专业学位论文答辩必须有1-2名来自生产一线的专家。
2、指导教师列席答辩但不得担任论文答辩委员会委员，论文评阅人最多有一位担任答辩委员会委员，且不得担任答辩委员会主席。
3、答辩委员会应坚持标准，客观评价。答辩委员会应提交书面答辩决议交相关学院存档；答辩未通过者，还需交一份至研究生院存档。
4、答辩完成后，各相关学院需对拟授学位研究生材料进行审定，并召开学院学术委员会会议审议，上报拟授学位人员名单。
四、工作要求
1、严把学位论文质量关。各学院及指导教师需严格按照研究生学位论文和学位授予相关文件要求，秉着“坚持标准，严格要求，公正合理，保证质量”原则，做好答辩资格审查、论文评阅、答辩、学位评定等关键环节，严格执行学位授予全方位全流程管理。进一步强化学位论文答辩委员会和学院学术委员会责任。对不适合继续攻读学位的研究生要加大分流力度。
2、严把学术道德关。各学院和指导教师要突出学术诚信审核把关，加大对学术不端、学位论文作假行为的查处力度。对学术不端行为绝不姑息，实现“零容忍”，依法依规从快从严查处。
3、严格落实学位论文惩戒制度。学校已建立国家级、省级、校级三级学位论文抽检体系，坚持重点抽检和随机抽检相结合，进一步完善学位授予质量保障体系，切实加强学位论文质量监控。对抽检中“存在问题学位论文”，将严格按《湖南农业大学博士硕士学位论文抽检实施办法（试行）》（湘农大〔2018〕10号）文件严肃处理。
4、提高学位论文答辩工作信息化水平。为推进学位论文答辩与授予工作规范化管理，各环节均需及时通过研究生管理信息系统操作完成。
附件1：2019年度学位论文答辩及学位授予日程安排表
附件2：各学院和毕业生答辩材料提交清单
附件2-1：学位论文答辩材料清单（申请学位答辩的博士研究生用）
附件2-2：学位论文答辩材料清单（全日制硕士研究生用）
附件2-3：学位论文答辩材料清单（在职硕士生用）
附件2-4：博士毕业论文答辩材料清单（申请毕业论文答辩的博士生用）
湖南农业大学研究生院
二〇一九年三月七日
附件1：
2019年度学位论文答辩及学位授予日程安排表
| 时间 | 项目 | 工作内容 | 完成人 |
| 3月（9月）20日前 | 预答辩 | 进行学位论文预审，通过者方可进入答辩资格审核环节 | 研究生、相关学院 |
| 3月（9月）20日前 | 个人答辩资格申请 | 研究生登陆“研究生管理信息系统”将个人在读期间科研成果录入系统，符合条件研究生可进行答辩资格申请，并下载《学位论文答辩资格审查表》，经导师、学位点签字同意后与在读期间发表论文原件一并交所在学院审核。 | 研究生 |
| 3月（9月）25日前 | 学院审查答辩资格 | 1、审核学分和培养环节完成情况、学费缴纳情况。 2、审核申请人个人学籍信息、汇总名单。 3、审核在读期间发表论文等科研成果。 4、将资格审查合格名单上报至研究生院，并提交由学院签字确认后相关材料（合格人员资格审查汇总表、在读期间发表论文汇总表、在读期间发表论文纸质档）。 | 相关学院 |
| 4月（10月）5日前 | 研究生院审核答辩资格 | 研究生院进行博士答辩资格复审及硕士答辩资格抽审，之后将关闭答辩资格审查申请系统。 | 学位办 |
| 4月（10月）10日前 | 论文送审前学术不端行为检测 | 经“学位论文学术不端行为检测系统”进行文字复制比检测，并将结果汇总后交至学位办。硕士学位论文检测由各学院负责，博士学位论文由学位办负责。 | 相关学院、学位办 |
| 4月（10月）10日前 | 答辩前硕士学位论文随机抽审 | 对所有答辩资格审查合格且申请答辩的硕士研究生学位论文进行随机抽审，抽中的学位论文由研究生院组织送审 | 研究生院 |
| 4月（10月）15日前 | 论文送审 | 研究生院负责送审学位论文由各学院上传至学位中心送审平台。学院负责送审学位论文应及时将送审情况录入研究生管理信息系统，并将评阅意见汇总表上报至研究生院备查。 | 相关学院、学位办 |
| 6月（12月）5日前 | 论文答辩 | 学位论文送审合格研究生由各相关学院在系统中录入答辩安排，并录入答辩结果。答辩过程由各学位点负责具体实施，研究生院进行答辩督查。 | 相关学院、学位办 |
| 6月（12月）10日前 | 论文定稿学术不端行为检测 | 答辩通过后，在学位审定前由研究生院学位办对学位论文定稿进行文字复制比检测。 | 学位办 |
| 6月（12月）15日前 | 学院学位审定 | 各相关学院对拟授学位研究生材料进行审定，并召开学院学术委员会会议，上报拟授学位人员名单，并提交答辩总结、学位初审决议、学位初审会议记录至研究生院。 | 相关学院 |
| 6月（12月）30日前 | 学校学位审定 | 研究生院组织召开校学位评定委员会会议审议学位授予人员名单。 | 学位办 |
| 7月，1月 | 离校手续办理及证书发放 | 研究生在离校系统中办理离校手续。学位授予仪式后，完成离校手续办理的研究生可领取证书。 | 研究生、学位办 |
| 7月-9月 | 授学位人员学位论文抽检 | 学校组织对2018年12月-2019年6月获学位人员学位论文进行随机抽检。 | 学位办 |
附件2-1：
学位论文答辩材料清单（申请学位答辩的博士研究生用）
| 工作 阶段 | 序号 | 材料名称 | 准备份数 | 备 注 |
| 资格审查及论文送审 | 1 | 湖南农业大学博士研究生答辩资格 审查表 | 2 | 从研究生管理系统中下载，交学院审核签字，签字完后一份交研究生院，一份存学院存档。 |
| 2 | 发表学术论文和公共英语五级成绩原件及复印件 | 2 | 交学院，审核原件，并留复印件 | |
| 3 | 湖南农业大学博士学位论文预答辩情况登记表 | 2 | 从研究生管理系统中下载，预答辩结束后交学院存档。 | |
| 答辩 准备 | 4 | 答辩委员会审核表 | 1 | 从研究生管理系统中下载，经研究生院审核后，交学院存档 |
| 5 | 湖南农业大学研究生学位论文送审后修改鉴定意见存查表 | 1 | 交学院存档 | |
| 答辩 阶段 | 6 | 研究生论文答辩及学位申请书 | 4 | 毕业生填写后交所在学院，学院统一交到研究生院学位办，签署完意见后3份返回学院存档。 |
| 7 | 毕业生登记表 | 2 | 毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。 | |
| 8 | 授予博士学位人员信息填报表 | 1 | 在研究生管理系统中系统中填写、提交 | |
| 9 | 学位论文答辩后修改鉴定意见存查表 | 1 | 交学院存档 | |
| 10 | 学位论文（含研究生和导师签字后的WORD电子文档） | 3 | 纸质档签字后交学院，电子文档提交学院和图书馆 | |
| 11 | 图书馆论文提交（回执） | 1 | 学院存档 | |
| 12 | 离校通知单 | 1 | 签署完意见后交研究生院学位办作为发放毕业证的依据。 |
附件2-2：
学位论文答辩材料清单（全日制硕士研究生用）
| 工作 阶段 | 序号 | 材料名称 | 准备 | 备注 |
| 资格审查 | 1 | 提前答辩申请表 | 2 | 学院和研究生院各存一份 |
| 2 | 答辩资格审查表 | 1 | 从研究生管理系统中下载，交学院审核签字，由学院存档。 | |
| 3 | 发表学术论文原件及复印件 | 1 | 交学院，审核原件，并留复印件 | |
| 答辩准备 | 4 | 答辩委员会审核表 | 1 | 从研究生管理系统中下载，交学院存档 |
| 5 | 学位论文送审后修改鉴定意见存查表 | 1 | 交学院存档 | |
| 答辩阶段 | 6 | 研究生论文答辩及学位申请书 | 4 | 毕业生填写后交所在学院，学院统一交到研究生院学位办，签署完意见后3份返回学院存档。 |
| 7 | 毕业生登记表 | 2 | 毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。 | |
| 8 | 授予硕士学位人员信息填报表 | 1 | 在研究生管理系统中系统中填写、提交 | |
| 9 | 学位论文答辩后修改鉴定意见存查表 | 1 | 交学院存档 | |
| 10 | 学位论文（含研究生和导师签字后的WORD文档） | 2 | 纸质档签字后交学院，电子文档提交研究生院、学院和图书馆 | |
| 11 | 图书馆论文提交（回执） | 1 | 学院存档 | |
| 12 | 离校通知单 | 1 | 签署完意见后交研究生院学位办，作为发放毕业证的依据。 |
附件2-3：
学位论文答辩材料清单（在职硕士生用）
| 工作 阶段 | 序号 | 材料名称 | 准备 | 备注 |
| 资格审查 | 1 | 提前答辩申请表（仅限完全符合条件的提前毕业者） | 2 | 学院和研究生院各存一份 |
| 2 | 答辩资格审查表 | 1 | 学院存档 | |
| 3 | 发表学术论文原件及复印件 | 1 | 交所在学院 | |
| 答辩准备 | 4 | 答辩委员会审核表 | 1 | 学院存档 |
| 5 | 学位论文送审后修改鉴定意见存查表 | 1 | 学院存档 | |
| 答辩阶段 | 6 | 研究生论文答辩及学位申请书 | 4 | 毕业生填写后交所在学院 |
| 7 | 在读期间鉴定表 | 1 | 毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院，统一签署完意见后返回给学院。 | |
| 8 | 授予硕士学位人员信息填报表 | 1 | 交学院 | |
| 9 | 学位论文答辩后修改鉴定意见存查表 | 1 | 学院存档 | |
| 10 | 学位论文（含研究生和导师签字后的WORD文档） | 2 | 纸质档签字后交学院，电子文档提交学院和图书馆 |
附件2-4
博士毕业论文答辩材料清单（申请毕业论文答辩的博士生用）
| 工作 阶段 | 序号 | 材料名称 | 准备份数 | 备 注 |
| 资格审查 | 1 | 湖南农业大学博士研究生毕业答辩申请表 | 2 | 由学院或毕业生个人交研究生院审核签字，签字完后一份存研究生院，一份交学院存档。 |
| 2 | 湖南农业大学博士研究生毕业答辩资格审查表 | 2 | ||
| 答辩 | 3 | 湖南农业大学博士研究生毕业论文答辩委员会审核表 | 2 | 一份交学院，一份交研究生院学位办 |
| 4 | 答辩安排表 | 2 | ||
| 5 | 毕业生登记表 | 2 | 毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。 | |
| 6 | 毕业论文（含研究生和导师签字后的PDF文档） | 2 | 纸质档签字后交学院 | |
| 7 | 离校通知单 | 1 | 签署完意见后交研究生院学位办，作为发放毕业证的依据。 |
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