关于做好2024年秋季学期研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知
湖南农业大学研究生院
2024年9月18日
附件1:
2024年秋季学期学位论文答辩及学位授予日程安排表
完成时间 |
项目 |
工作内容 |
完成人 |
9月30日前 |
预答辩 |
进行博士学位论文预答辩,硕士学位论文预审,通过者方可进入答辩资格审核环节。 |
研究生、相关学院 |
10月10日前 |
个人答辩资格申请 |
研究生登陆“研究生管理信息系统”将个人在读期间科研成果录入系统,符合条件研究生在研究生管理系统中进行答辩资格申请。 |
研究生 |
10月12日前 |
学院审查答辩资格 |
1、审核学分和培养环节完成情况、学费缴纳情况。 2、审核申请人个人学籍信息、汇总名单。 3、审核在读期间发表论文等科研成果。 4、导师、学位点领衔人、秘书、院领导在系统中审核。 |
相关学院 |
10月14日前 |
论文送审前学术不端行为检测 |
博士硕士学位论文均由各学院经“学位论文学术不端行为检测系统”进行文字复制比检测,并将结果上传研究生管理系统。 |
相关学院、学位办 |
10月15日前 |
研究生院审核答辩资格 |
研究生院进行博士答辩资格复审及硕士答辩资格抽审。 |
学位办 |
10月16日-10月25日 |
学位论文集中送审 |
各学院负责学位论文上传至学位中心送审平台。学院应及时将送审结果及评阅意见上传研究生管理信息系统。(11月10日教育部送审平台关闭) |
相关学院、学位办 |
12月4日前 |
论文答辩 |
学位论文评阅合格研究生由各相关学院在系统中录入答辩安排,答辩后录入答辩结果。答辩过程由各学位点负责具体实施,研究生院进行答辩督查。 |
相关学院、学位办 |
12月6日前 |
论文定稿进行学术不端行为检测 |
答辩通过后,在学位审定前由对学位论文定稿进行文字复制比检测。不合格的不得进入学位审定环节。 |
相关学院 |
12月8日前 |
学院完成学位审定 |
各相关学院对拟授学位研究生材料进行审核,并召开学院学术委员会会议,推荐上报拟授学位人员名单,并提交答辩总结、学位初审决议、学位初审会议记录至研究生院。 |
相关学院 |
12月18日 |
学校学位审定 |
校学位评定委员会会议审定学位授予人员名单。 |
学位办 |
12月25日 |
离校手续办理及证书发放 |
研究生在离校系统中办理离校手续。学位授予仪式后,完成离校手续办理的研究生可领取证书。 |
研究生、学位办 |
附件2-1:
学位论文答辩材料清单(博士研究生用)
工作阶段 |
序号 |
材料名称 |
准备份数 |
备 注 |
资格审查及论文送审 |
1 |
湖南农业大学博士研究生答辩资格 审查表 |
1 |
从研究生管理系统中下载,交学院存档。 |
2 |
申请学位相关科研成果原件及复印件 |
2 |
交学院,审核原件,并留复印件。 | |
3 |
湖南农业大学博士学位论文预答辩情况登记表 |
1 |
从研究生管理系统中下载,预答辩结束后交学院存档。 | |
答辩准备 |
4 |
答辩委员会审核表 |
1 |
从研究生管理系统中下载,经研究生院审核后,交学院存档。 |
5 |
湖南农业大学研究生学位论文送审后修改鉴定意见存查表 |
1 |
交学院存档。 | |
答辩阶段 |
6 |
研究生论文答辩及学位申请书 |
3 |
从研究生管理系统中下载,学院统一交到研究生院学位办,签署意见后返回学院存档。 |
7 |
毕业生登记表 |
2 |
毕业生填写,交所在学院,学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署意见后返回给学院。 | |
8 |
授予博士学位人员信息填报表 |
1 |
在研究生管理系统中填报。 | |
9 |
学位论文答辩后修改鉴定意见存查表 |
1 |
交学院存档。 | |
10 |
学位论文(含研究生和导师签字后的WORD电子文档) |
3 |
纸质档签字后交学院,电子文档提交研究生管理系统和学校图书馆。 | |
11 |
图书馆论文提交(回执) |
1 |
学院存档。 | |
12 |
电子离校通知单 |
1 |
需办理完离校手续,研究生院学位办作为发放证书的依据。 |
附件2-2:
学位论文答辩材料清单(硕士研究生用)
工作阶段 |
序号 |
材料名称 |
准备 份数 |
备注 |
资格审查 |
1 |
提前答辩申请表 |
2 |
在研究生管理系统中下载,学院和研究生院各存一份。 |
2 |
答辩资格审查表 |
1 |
从研究生管理系统中下载,由学院存档。 | |
3 |
申请学位相关科研成果原件及复印件 |
1 |
交学院,审核原件,并留复印件。 | |
答辩准备 |
4 |
答辩委员会审核表 |
1 |
从研究生管理系统中下载,交学院存档。 |
5 |
学位论文送审后修改鉴定意见存查表 |
1 |
交学院存档。 | |
答辩阶段 |
6 |
研究生论文答辩及学位申请书 |
3 |
从研究生管理系统中下载,学院统一交到研究生院学位办,签署意见后返回学院存档。 |
7 |
毕业生登记表 |
2 |
毕业生填写,交所在学院,学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署意见后返回给学院。 | |
8 |
授予硕士学位人员信息填报表 |
1 |
在研究生管理系统中填报。 | |
9 |
学位论文答辩后修改鉴定意见存查表 |
1 |
交学院存档。 | |
10 |
学位论文(含研究生和导师签字后的WORD文档) |
2 |
纸质档签字后交学院,电子文档提交研究生管理系统和图书馆。 | |
11 |
图书馆论文提交(回执) |
1 |
学院存档。 | |
12 |
电子离校通知单 |
1 |
需办理完离校手续,研究生院学位办作为发放证书的依据。 |
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